岗位描述
香港行政工作内容
【办公室管理】
办公环境维护：监督保洁阿姨工作；清洗CEO办公室茶具
确保办公设备正常运作，如有维修需求，需要对接相关人员解决问题。（如空调，电灯，饮水机等）
管理办公用品采购和库存。如零食、饮用水、办公用品、生活用品
【通知处理】撰写和处理各类通知，如假期通知、台风假通知、发工资通知。
【人事协助】协助招聘流程，如简历筛选，预约面试，沟通offer，入职办理，员工MPF相关流程对接，团体医疗保险对接，工资表制作，劳工保险相关事宜处理，高管旅游保险相关事宜；公司科技人才签证申请事宜协助
【后勤支持】组织公司小型下午茶；处理管理层成员物品快递需求；办公室信件处理
【财务协助】公司相关付款事宜发起审批并跟进流程，行政备用金管理
【差旅支持】员工出差的酒店预订、管理层差旅票据整理并对接报销流程
【沟通协调】作为公司内部各部门之间的沟通桥梁，确保信息顺畅传递
【合规管理】确保公司的政策和程序符合相关法律规定
【管理层协助】管理层成员交代的其他事项