岗位描述
工作职责:
1、商务接待与公关应酬(核心权重 30%)
高端接待:负责陪同总裁出席金融论坛、重要客户晚宴等活动,负责现场礼仪、行程衔接及氛围调节。
商务陪衬:在酒会、商务宴请中,展现大方得体的社交能力,协助总裁活跃气氛、维护客户关系,游刃有余地处理各类应酬场面。
形象管理:作为总裁身边的随行人员,时刻保持职业化、高品位的个人形象,维护公司高端金融品牌形象。
2、日程管理与行政统筹(权重 30%)
日程优化:管理总裁极其紧凑的日程,区分轻重缓急,高效协调会议、差旅、签约等安排。
差旅陪同:陪同总裁国内外出差,负责机票酒店预订、行程规划及后勤保障。
文书处理:负责总裁交办的信函、演讲稿、会议纪要的起草与润色,要求文字功底扎实,符合金融商务语境。
3、业务协同与信息流转(权重 35%)
上传下达:作为总裁与各业务条线(投行、资管、风控等)沟通的枢纽,确保指令传达准确,反馈及时。
会议跟进:列席总裁主持的重要会议,记录决策事项,并跟进督办决议的执行进度。
金融背景应用:利用自身金融知识,协助总裁快速梳理行业动态、竞品分析或初步审阅业务简报。
4、保密与特殊事务(权重 5%)
绝对保密:严格恪守职业道德,对总裁行程、谈话内容及公司核心机密守口如瓶。
突发应对:协助处理总裁交办的临时性、敏感性任务,具备极强的应变能力和情绪稳定性。
任职资格:
1、学历背景:985/211或海外名校本科及以上,金融、经济、管理类专业优先。
2、工作经验:3年以上金融行业(银行/证券/基金/信托)经验,如有总助理等相关经验优先。
3、个人素质:
社交能力:性格开朗,情商较高,具备优秀的商务应酬能力和公关意识,能适应高频次的商务晚宴及出差。
综合素质:逻辑清晰,执行力强,具备极强的保密意识和抗压能力。
4、其他:持有驾照优先,能接受弹性工作制。